どんなサービスをしてくれるの? |
事前準備から当日サポートまで準備業務を代行いたします。 また、同窓会ごとに専用ホームページを提供します。 ※当日サポートは、プラン内容により異なりますので、詳しくは、こちらをごらんください。 ◆各同窓会プランのサービスには以下の内容が含まれます。 (1)事前準備 ・名簿整理/データ入力/不明者整理(不明者リスト化) ・案内状/開催予告通知(ハガキ案内)/正式通知(封書案内)/原稿作成、印刷、発送 ・会場選定(または、a-同窓会.netが推奨する宴会施設) ・会場予約/仮予約/決定予約/打合せ(3〜5回) ・出欠管理/出欠葉書回収/不明者整理(案内状追加発送)/メッセージ記載 ・準備サポート/同窓会開催まで(TEL、Mail、Fax)等で随時、サポートいたします。 ・受付備品/受付リスト/名札/会場看板 (2)いつまでも使える専用ホームページ/パソコン用/携帯電話用(全キャリア対応予定) (3)当日サポート ・スタンダードプラン、オリジナルプランのみ(受付、スナップ写真撮影)等 ※開催地・開催時期・参加人数によりサービス内容が変更する場合があります。 |
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案内状の作成・発送と出欠管理だけ代行をお願いすることもできるの? |
もちろん可能です。ご希望の場合は、a-同窓会.net窓口までお尋ねくださいませ。 ホームページのみの提供も承っております。 |
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同窓会以外の幹事代行はしてくれないの? |
同窓会に限らずいろいろな幹事代行にお応えします。 結婚式の2次会、叙勲・褒章の祝賀会、定年退職者慰労会、その他各種宴会などインドアパーティーなら あらゆるご宴会の幹事代行にお応えします。 ※詳しくは、担当者にご相談ください。 |
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申し込み後のキャンセル料はいつから発生するの? |
(1)同窓会の全面キャンセルの場合 1.案内状の発送準備開始後:案内状発送費用と弊社規定の代行手数料 2.利用施設規定のキャンセル料が生じた全金額
(2)参加予定者の当日キャンセルの場合 同窓会の当日キャンセルは、必然的に発生いたしますが幹事様のリスクを最小限に抑えるための様々なサポートを行い安心して同窓会をお楽しみいただけます。 |
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同窓会専用ホームページっていったい何? |
多くの同窓生にご参加をいただくためにご用意した皆さまだけの同窓会専用ホームページです。出欠登録や出欠確認、参加者状況が同窓会専用ホームページからリアルタイムに確認できます。また、掲示板、写真館などの同窓生が自由にコミュニティに参加が出来るサービスが充実し、ホームページでプレ同窓会がお楽しみいただけます。同窓会終了後も有効期限も無くいつまでもご利用いただけます。 特にお出かけ先やお仕事の合い間にでもアクセスできますので幹事さんは勿論、同窓生全員が全国何処からでも同窓会を盛り上げていただくことができます。 |
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同窓会専用ホームページのセキュリティは大丈夫? |
ID/パスワードによる認証システムを採用しています。 弊社では安全に個人情報を取り扱うために、高度な128ビットSSL暗号化通信に対応しています。SSL暗号化通信を利用することにより、お客様が入力された情報は暗号化され、安全に送信することができます。同窓会専用ホームページへのアクセス時にID/パスワードによる認証をおこないます。 ※ID/パスワードは同窓会の案内状とともに個別に同窓生の皆様へお知らせいたします。 |
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同窓会専用ホームページを利用できる期間は? |
同窓会の案内状発送直後からご利用頂けます。また同窓会終了後も無料で、いつまでも期限無く継続してご利用いただけますので皆様だけの情報交換の場として気軽にご活用いただけます。近況報告や気の合った仲間、クラス単位のお誘いなどいつでも自在にご利用いただけます。 |
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連絡先不明者への連絡はどうしたらいいの? |
弊社では、2回の案内状の発送を行います。第1回目はハガキで同窓会の開催予告と不明者の実態調査を目的にプレリサーチを行ないます。不明者実態を整理し、第2回目の案内状で不明者情報を同窓生にお知らせし、皆様の情報提供をもとに所在不明者のリスト整理をおこないます。情報提供により判明した同窓生には、a-同窓会.netから改めて同窓会のご案内状をお届けいたします。是非、旧交のある皆様の情報提供が所在不明者を整理する方法ですので是非ご協力をお願いいたします。尚、皆様からお知らせいただきました不明者情報は、厳重に管理し情報漏洩には十分注意を払っておりますのでどうぞ、ご安心下さいませ。 |
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2次会の手配はしてもらえるの? |
ご希望に応じて当社が無料で手配代行いたします。 飲食費は別途かかります。
2次会を希望される方には、ご要望をお伺いした上で無料で手配代行をさせて頂きます。ただし、会場手配にはご人数やご予算など前もってお知らせいただく必要がございます。 ※詳しくは、担当者にご相談下さい。 |
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費用はどれくらいですか? |
a-同窓会.netでは、費用を抑えたいお客様/母校の会場はあるけれどというお客様の為に会場費を除くプランを設定しております。費用に関しましても@5000〜と業界最安値にてご提供しております。 また、会場もお願いしたいとおっしゃられますお客様には@7000〜の同窓会プランをご用意させていただきました。 弊社では幹事様にも出席されます皆さまにもお喜びいただける質の高い同窓会をご提供いたします。
●お一人様/5000円〜プラン 会場はお客様で手配頂き、その他の手配をa-同窓会.netが運営いたします。 皆さまのアイデア次第で素敵な想い出になること間違いなし。 ●お一人様/7000円〜プラン 同窓会会の会費をできるだけ抑えたいけれど 手間がかかるのもちょっとというお客様は是非!! 30名以上を催行人数としプラン料金で運営を行います。 ●お一人様/8000円〜プラン スタンダードホテルをベースにa-同窓会.netがお勧めするプランです。 30名様以上を催行人数としプラン料金で運営を行います。 ●お一人様/10000円〜プラン ハイクラスホテルをベースにちょっと優雅な同窓会を開催されるお客様にお勧めするプランです。 30名以上を催行人数としプラン料金で運営を行います。
※各プラン共に開催地域や会場の都合等で、対応できない場合もございますので、あしからずご了承くださいませ。 ご人数によってお一人様料金が変わってまいります。 詳しくは、a-同窓会.netへお尋ねください。 |
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